根据《关于嘉兴学院第七届“双代会”筹备工作的通知》《嘉兴学院第七届教职工、工会会员代表大会代表名额分配和代表产生办法的通知》和《嘉兴学院第七届教代会执委会、工会委员会、经费审查委员会委员候选人推荐办法》相关要求，设计学院分工会积极开展换届前的各项筹备组织工作。

10月18日中午，设计学院“双代会”代表全体会议在308会议室召开，27名正式代表出席大会，因事因病请假4人，符合开会和选举要求。会议由院党委副书记、工会主席叶砚主持。

会议分两个阶段进行。第一阶段叶砚向大会报告了嘉兴学院第七届“双代会”代表选举和教代会执委会、工会委员会、经费审查委员会委员候选人推荐产生的基本情况。第二阶段对上述代表和委员进行无记名投票，通过选举产生嘉兴学院第七届校“双代会”代表14名、教代会执委会候选人3名，校工会委员会候选人3名，经费审查委员会候选人1名。